Eine Vereinsverwaltung mal anders.
In der Welt des Sports und Vereinslebens hat sich im Laufe der Jahre eine Leidenschaft entwickelt, die nicht nur durch das eigene Engagement auf dem Spielfeld, sondern auch durch die Bereitschaft zur Verbesserung und Weiterentwicklung des Vereins geprägt hat. Als langjähriges Mitglied eines Sportvereins habe ich unzählige Stunden auf dem Platz und in der Organisation des Vereins verbracht, und in diesem Prozess wertvolle Erfahrungen und Einblicke gewonnen.
Durch diese langjährige Bindung zum Verein und die enge Zusammenarbeit mit anderen Spielern und Helfern, wurden mir vielerorts Potenziale zur Optimierung und Effizienzsteigerung bewusst. Dabei erwies sich die Umsetzung der Trainingsstunden-Abrechnung als ein entscheidender Auslöser für dieses Projekt.
Doch das Projekt entwickelte sich weit über die Verwaltung von Trainingsstunden hinaus. So entstand eine umfassende Vereinsverwaltung, die eine Vielzahl von Aufgaben und Prozessen abdeckt. Dazu gehören beispielsweise die Organisation von Bandenwerbungen im Vereinsstadion, die Überwachung des Energieverbrauchs im Vereinsheim und anderen Standorten, die Verwaltung von Fanartikeln mit der Möglichkeit, diese über ein eingebettetes Snippet auf beliebigen Webseiten anzuzeigen, sowie die Verwaltung von Belegungsplänen für die Sportstätten und deren gezielte Weiterleitung per E-Mail an bestimmte Vereinsmitglieder.
Darüber hinaus arbeite ich an einem QR-Code-Generator für News-URLs, die auf sozialen Medien wie Facebook oder Instagram veröffentlicht werden können, und überwache Weiterleitungen von News-URLs, um den Erfolg der Veröffentlichungen im Auge zu behalten – eine Art bit.ly-Nachbau für unsere speziellen Anforderungen.
Und dies ist erst der Anfang, denn es gibt noch viele weitere Ideen und Funktionen, die ich gerne in die integrieren möchte, um unseren Verein zu unterstützen und zu stärken. Das Projekt ist eine Herzensangelegenheit, die aus der tiefen Verbundenheit zum Verein und dem Wunsch nach stetiger Verbesserung entstanden ist. Gemeinsam mit anderen engagierten Mitgliedern arbeiten wir daran, den Verein noch erfolgreicher und effizienter zu gestalten.
Beginn der Trainingsstunden-Abrechnung
Vor der Einführung dieses Systems war die Trainingsstunden-Abrechnung ein zeitraubender und oft chaotischer Prozess. Abrechnungen wurden in Excel-Vorlagen erstellt, per E-Mail verschickt oder sogar handschriftlich an die zuständigen Personen übergeben. Dies führte zu einer erheblichen Unübersichtlichkeit und Unannehmlichkeiten für alle Beteiligten.
Die Trainer hatten keinerlei Kontrolle über bereits vergangene Abrechnungen, und der Kassenwart musste einen erheblichen Aufwand betreiben, um die Abrechnungen zu erstellen und auszuzahlen. Doch das ist nun Geschichte! Das Projekt hat den gesamten Prozess von der Erstellung bis zur Auszahlung der Abrechnungen erheblich beschleunigt.
Abrechnungen können im Laufe des Quartals zwischengespeichert und gepflegt werden, was den Trainern eine leichtere Übersicht über ihre getätigten Stunden verschafft. Zudem ermöglicht das System die Anzeige von Statistiken über verschiedene Abteilungen und Übungsleiterstundensätze. Eine größere Transparenz wurde geschaffen, indem die Trainer immer wissen, in welchem Status sich ihre Abrechnungen befinden.
Das Beste daran? Das System ist auch mobil nutzbar, sodass Abrechnungen problemlos unterwegs mit dem Handy ausgefüllt werden können. Mit diesem Projekt wurde die Abrechnung von Trainingsstunden auf ein neues Level gehoben und für alle Beteiligten die Arbeit erheblich erleichtert. Willkommen in einer Ära der Effizienz und Transparenz in der Trainingsstunden-Abrechnung!